एक कार्यकारी सारांश कब तक है और इसमें क्या शामिल है? दुर्भाग्य से, इस प्रश्न का उत्तर देना उतना आसान नहीं है जितना होना चाहिए। आप किससे पूछते हैं, इसके आधार पर आप चार अलग-अलग उत्तरों के साथ आ सकते हैं। आपके द्वारा सुनी गई कई परिभाषाओं को समझने में आपकी मदद करने के लिए, मैंने एक कार्यकारी सारांश बनाने के लिए एक सरल मार्गदर्शिका तैयार की है, जिसे प्रत्येक निवेशक को स्वीकार करना चाहिए।
ब्रिस्केट रब रेसिपी ब्राउन शुगर
सारांश के चार प्रकार
सबसे पहले, आइए स्थापित करें कि चार प्रकार के सारांश क्या हैं, क्योंकि एक कार्यकारी सारांश के बारे में कुछ भ्रम उन चार अलग-अलग प्रकार के सारांशों के बीच के अंतर को गलत समझने से आता है जिन्हें आपको प्रदान करने के लिए कहा जा सकता है। यहाँ चार मुख्य बातों के बारे में मेरी समझ है जिन्हें हम सारांश के रूप में संदर्भित करते हैं:
1.NSकार्यकारी सारांशएक लिखित योजना दस्तावेज का पहला खंड है। अधिकांश लोग योजना के मुख्य अंशों को जल्दी से हिट करने के लिए कार्यकारी सारांश का उपयोग करते हैं - एक या दो पृष्ठ में - शेष योजना के परिचय के रूप में। कुछ लोग जिन्हें जीवनयापन के लिए व्यावसायिक योजनाओं को पढ़ना है, वे केवल कार्यकारी सारांश पढ़ेंगे और उसी से निर्णय लेंगे कि कुछ और पढ़ना है या नहीं।
2.प्रतिसारांश मेमोएक अलग दस्तावेज़ है - मुख्य व्यवसाय योजना का हिस्सा नहीं - अक्सर बाहरी निवेश के माध्यम से धन जुटाने की प्रक्रिया में पहले चरण के रूप में आवश्यक होता है। यह योजना के कार्यकारी सारांश अनुभाग की तरह लग सकता है और महसूस कर सकता है और अक्सर उसी से कट और पेस्ट किया जाता है, लेकिन यह अकेला खड़ा होता है। निवेशक अक्सर पूरी योजना प्राप्त करने से पहले एक सारांश ज्ञापन प्राप्त करने की अपेक्षा करते हैं। सारांश मेमो को फैक्स करना और ई-मेल में भेजना आसान है।
3.निवेश प्राप्त करने की प्रक्रिया में अक्सर निम्नलिखित की आवश्यकता होती है:प्रस्तुतीकरणयह एक कार्यकारी सारांश ब्रीफिंग की तरह है, लेकिन यह आमतौर पर स्लाइड, बात करने और लाइव इंटरैक्शन का उपयोग करता है। प्रस्तुतियाँ कभी भी कूरियर, फैक्स, ई-मेल या लिफाफे में कागज के रूप में नहीं भेजी जानी चाहिए। उन्हें केवल लाइव होना चाहिए। प्रस्तुतियाँ आम तौर पर तैयार बातचीत के १० से ३० मिनट की होती हैं, साथ ही एक प्रश्नोत्तर सत्र जिसमें निवेशक दर्शक जितना चाहें उतना लंबा या कम समय ले सकते हैं।
चार।NSलिफ्ट भाषणनिवेश की तलाश से संबंधित पहेली में एक और टुकड़ा है। एक लिफ्ट भाषण मौखिक है जिसमें कोई सहारा नहीं है और बहुत तेज़ है - आदर्श रूप से केवल एक या दो मिनट - लेकिन कभी भी पांच मिनट से अधिक नहीं। निवेशक उम्मीद करते हैं कि उद्यमी कमांड पर - कॉकटेल पार्टी में, मीटिंग रूम के बाहर लॉबी में, या लिफ्ट में लिफ्ट भाषण देने में सक्षम होंगे।
कार्यकारी सारांश पर ध्यान केंद्रित करना
अब जब मैंने यह स्थापित कर लिया है कि जब मैं 'कार्यकारी सारांश' कहता हूं तो मैं एक पूर्ण योजना के पहले खंड के बारे में बात कर रहा हूं, मेरे पास अभी भी विशेषज्ञ इस बात से असहमत हैं कि इसमें कितना समय और क्या शामिल है:
- मैं आम तौर पर एक संक्षिप्त कार्यकारी सारांश की सिफारिश करता हूं - एक या दो पृष्ठ - योजना की मुख्य विशेषताएं। हाइलाइट्स में कंपनी की उम्र और स्वामित्व शामिल होना चाहिए, यह क्या बेचता है, किस बाजार में, यह कैसे बढ़ने की योजना बना रहा है, यह कितना बढ़ने की योजना बना रहा है, और इसे पाठक से क्या चाहिए।
- हाल ही में मैंने कई अन्य विशेषज्ञों के साथ काम किया है जो कार्यकारी सारांश को दो पृष्ठों से अधिक पसंद करते हैं - 5-10 पृष्ठों की तरह - ताकि वे मुख्य हाइलाइट्स को और अधिक कवर कर सकें। इसका शायद यह अर्थ है कि ये लोग केवल कार्यकारी सारांश पढ़ रहे हैं, इसलिए वे उस पहले खंड में और जानना चाहते हैं ताकि उन्हें पूरी योजना को पढ़ने की आवश्यकता न पड़े। मैंने इसे दो अलग-अलग निवेशकों और स्नातक स्तर के इंटरकॉलेजिएट वेंचर प्रतियोगिता के प्रायोजक से सुना है।
अपने दर्शकों को जानें
यदि आप इस दुविधा का सामना कर रहे हैं कि अपने कार्यकारी सारांश को कब तक बनाया जाए, तो मेरा सुझाव है कि आप इस समस्या को लेखकों के सार्वभौमिक आदर्श वाक्य के साथ हल करें: अपने दर्शकों को जानें। जब आप कर सकते हैं, पाठक से पूछें कि वह कार्यकारी सारांश में क्या पसंद करता है। बैंक ऋण, उद्यम प्रतियोगिता, प्रोफेसर या एक संभावित निवेशक के लिए योजना विकसित करते समय आप इसे और अधिक आसानी से कर सकते हैं जिसे आप पहले से जानते हैं और भरोसा करते हैं। आप ऐसा नहीं कर सकते हैं जब आप उन निवेशकों के साथ काम कर रहे हैं जिन्हें आप नहीं जानते हैं या नहीं मिले हैं।
जब संदेह होता है, तब भी मैं छोटे, अधिक पठनीय कार्यकारी सारांश की अनुशंसा करता हूं। इसे छोटा और सरल रखना हमेशा अच्छा होता है, जब तक कि अन्यथा सिद्ध न हो। आपकी योजना शायद उस तरह के फोकस से पठनीयता प्राप्त कर सकती है जो सारांश को 10 पृष्ठों से दो पृष्ठों तक खींचती है। फिर आपको यह भी सुनिश्चित करना चाहिए कि बाकी योजना कॉम्पैक्ट है, और वह महत्वपूर्ण जानकारी ढूंढना आसान है और दफन नहीं है।